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檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)。經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。

提高經(jīng)濟效益 過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。

檔案數(shù)字化是檢察工作智能化的重要一環(huán),檢察系統(tǒng)的檔案區(qū)別于其他行業(yè)的檔案,是檢察機關(guān)的資料庫,為辦案提供重要輔助。

古籍保護(hù)主要有兩種:一是原生性保護(hù),二是再生性保護(hù)。 -原生性保護(hù)是指不改變原件載體情況下,對古籍進(jìn)行修復(fù)、加固及改善藏書環(huán)境; -再生性保護(hù)是指通書刊掃描儀、書籍掃描儀、全自動書刊掃描儀、古籍書刊掃描儀、微縮設(shè)備等手段通過批檔案數(shù)字化加工，將古籍內(nèi)容復(fù)制或轉(zhuǎn)移到其他載體,以達(dá)到對古籍長期保護(hù)與有效利用之目的。

在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理中，數(shù)字化管理模式成為醫(yī)院檔案管理的主流，數(shù)字化管理模式順應(yīng)了當(dāng)前數(shù)字化信息的時代，數(shù)字化管理是指將醫(yī)院的各類檔案以數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行入檔、管理。相比傳統(tǒng)的檔案管理方法來說，數(shù)字化管理已是大勢所趨，大大提高了工作效率。